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Abbott Datenschutzerklärung Concur Travel & Expense System
Abbott Laboratories, Inc., 100 Abbott Park Road, Abbott Park, Illinois, 60064, USA („Abbott“) hat diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) erstellt, um darzustellen, wie wir innerhalb des Concur Travel & Expense Systems („System“) eindeutig identifizierbare Informationen zu Ihrer Person („personenbezogene Daten“) sammeln, bearbeiten und übermitteln.
Sammeln von personenbezogenen Daten
Abbott sammelt und bearbeitet im System die folgenden personenbezogenen Daten über Sie: Name, Titel, Geschäftskontaktdaten, Mitarbeiter-/Auftragsnehmerstatus, Ländercode, Standort, Bereich, Abteilung, Profit Center, Kostenstelle, Reiseanträge, Reiserouten, Spesen und Reiseinformationen.
Bearbeiten und Übermitteln von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung von Reisekosten sowie zur Erfüllung damit verbundener buchhalterischer, Compliance- und administrativer Aufgaben verwendet. Abbott Laboratories in den Vereinigten Staaten („Abbott US“) und deren Mitarbeiter betreiben und unterhalten das System auf Servern in den Vereinigten Staaten. Die personenbezogenen Daten werden von Abbott US und deren Mitarbeiter in Übereinstimmung mit dem Safe-Harbor-Programm geschützt. Zugriff auf die personenbezogenen Daten erfolgt zu den oben genannten Zwecken und nur durch befugtes Personal, einschliesslich der Personalabteilung und anderer Verantwortungsträger von Abbott. Abbott kann die personenbezogenen Daten auch sonst wie gemäss den Richtlinien von Abbott oder den geltenden Gesetzen bearbeiten und übermitteln.
Zugang zu und Korrektur von personenbezogenen Daten
Mit wenigen Ausnahmen gemäss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen wird es Ihnen erlaubt sein, Ihre im System erfassten personenbezogenen Daten zu überprüfen und, falls unzutreffend, zu korrigieren, indem Sie Abbott gemäss den Angaben am Ende dieser Erklärung kontaktieren.
Sicherheit und Aufbewahrung der personenbezogenen Daten
Es werden geeignete administrative, technische, persönliche und physische Massnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten gegen Verlust, Diebstahl, Missbrauch, unberechtigten Zugang, Modifikation, Offenlegung und Vernichtung geschützt sind. Die personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke nötig oder gemäss den geltenden Richtlinien der Gesellschaft erlaubt ist.
Fragen
IFalls Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Ihre personenbezogenen Daten einsehen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Personalabteilung oder wählen Sie +1 847 937 5201 und fragen nach dem Abbott Legal Regulatory and Compliance Privacy Team. Falls Sie Ihre Bedenken nicht mit der lokalen Personalabteilung und dem Abbott Legal Regulatory and Compliance Privacy Team besprechen möchten, können Sie sich für weitere Informationen auch an Ihre lokale Datenschutzbehörde wenden.

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