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Corporate Travel and Corporate Expense Disclosure
Abbott Datenschutzerklärung Concur Reisemanagement- und Reisekostenverwaltungs-System
Abbott Laboratories und die lokale Abbott Gesellschaft, bei der Sie beschäftigt sind oder unter Vertrag stehen, beschreiben in dieser Datenschutzerklärung („Erklärung“), wie Ihre personenbezogenen Informationen („personenbezogene Daten“) im Concur Reisemanagement- und Reisekostenverwaltungs-System („System“) erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Ihre lokale Abbott Gesellschaft, bei der Sie beschäftigt sind oder unter Vertrag stehen („Abbott“) erhebt als verantwortliche Stelle über das System die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie: Informationen zu Reisekosten, einschließlich Name, Titel, berufliche Kontaktangaben, Status als Angestellter/Vertragspartner, Länderkennzahl, Betrieb, Bereich, Abteilung, Profit Center, Kostenstelle, Reiseanfragen, Reisepläne, Kosten und Reiseinformationen.
Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten und Übermittlung der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden erhoben, verarbeitet und genutzt, um Reisekosten zu bearbeiten und damit verbundene Buchhaltungs-, Compliance- und Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Zu diesem Zweck werden die beschriebenen personenbezogenen Daten an Abbott Laboratories in den USA („Abbott US“) und seine Auftragsdatenverarbeiter übermittelt, die das System auf Servern in den USA betreiben und unterstützen. Abbott US und seine Auftragsdatenverarbeiter verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten unter Einhaltung der Bestimmungen und Verpflichtungen des Safe Harbor Programms. Auf personenbezogene Daten darf nur autorisiertes Personal für die oben genannten Zwecke zugreifen, einschließlich der Personalabteilung und andere Abbott US Manager.
Auskunft über personenbezogene Daten und deren Berichtigung und/oder Löschung
Nach Maßgabe der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen sind Sie berechtigt, Auskunft über die im System über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Löschung und/oder, soweit personenbezogene Daten fehlerhaft sein sollten, ihre Berichtigung zu verlangen, indem Sie sich, wie am Ende dieser Erklärung angegeben, an Abbott wenden.
Sicherheit und Speicherung personenbezogener Daten
Zum Schutz personenbezogener Daten gegen Verlust, Diebstahl, Missbrauch, unberechtigte(n) Zugang, Änderung, Bekanntgabe und Zerstörung werden angemessene administrative, technische, personelle und physikalische Maßnahmen ergriffen. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich oder nach geltendem Recht erlaubt
Fragen
Falls Sie Fragen zu dieser Erklärung haben oder Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Personalabteilung oder rufen Sie [please add local number for German data controller] an und verlangen nach dem Abbott Legal Regulatory and Compliance Privacy Team. Falls Sie Ihr Anliegen nicht mit Ihrer lokalen Personalabteilung und dem Abbott Legal Regulatory and Compliance Privacy Team klären können, können Sie sich zwecks weiterer Informationen auch an Ihre lokale Datenschutzbehörde wenden.
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